निर्वाचन विभाग, चंडीगढ़ द्वारा भारत निर्वाचन आयोग के निर्देशों के अनुसार केंद्र शासित प्रदेश में मतदाता सूचियों का विशेष गहन पुनरीक्षण (SIR) किया जा रहा है। इस अभियान का उद्देश्य डुप्लीकेट, अपात्र और मृत व्यक्तियों की प्रविष्टियों की पहचान कर उन्हें हटाते हुए मतदाता सूचियों की शुद्धता, पवित्रता और पूर्णता सुनिश्चित करना है। साथ ही यह सुनिश्चित किया जा रहा है कि कोई भी पात्र नागरिक मतदाता सूची से वंचित न रहे और प्रत्येक वास्तविक मतदाता बिना किसी बाधा के अपने मताधिकार का प्रयोग कर सके।
SIR प्रक्रिया के तहत बूथ लेवल अधिकारियों (BLOs) द्वारा फील्ड स्तर पर सत्यापन किया जा रहा है। सत्यापन के बाद ऐसे मतदाताओं को नोटिस जारी किए जा रहे हैं जिनकी प्रविष्टियों के लिए आगे सत्यापन या दस्तावेजी पुष्टि आवश्यक है। नोटिस प्राप्त करने वाले मतदाताओं को निर्धारित समय सीमा के भीतर संबंधित सहायक निर्वाचक पंजीकरण अधिकारी (AERO) के समक्ष आवश्यक दस्तावेज प्रस्तुत करने होंगे ताकि उनके मामलों की जांच कर समयबद्ध तरीके से निपटारा किया जा सके।
आज तक कुल 1,38,070 नोटिस जारी किए जाने हैं, जिनमें से 93,193 नोटिस, लगभग 67.5 प्रतिशत, सफलतापूर्वक वितरित किए जा चुके हैं। संबंधित AEROs द्वारा 28,134 मामलों की सुनवाई की जा चुकी है, जिनमें से 20,343 मामलों का दस्तावेज प्रस्तुत किए जाने के बाद निपटारा किया जा चुका है, जबकि 7,791 मामले वर्तमान में जांच के अधीन हैं। शेष 44,877 नोटिस भी तैयार किए जा रहे हैं और शीघ्र ही जारी किए जाएंगे।
SIR प्रक्रिया के तहत नोटिस प्राप्त करने वाले चंडीगढ़ के सभी नागरिकों से अनुरोध है कि वे संबंधित AERO या अपने बूथ लेवल अधिकारी (BLO) के समक्ष आवश्यक दस्तावेज जल्द से जल्द प्रस्तुत करें। दस्तावेज समय पर प्रस्तुत करने से मामलों का शीघ्र निपटारा करने में सहायता मिलेगी और पात्र मतदाताओं को मतदाता सूची में अपना उचित स्थान बनाए रखने में मदद मिलेगी जिससे उनके मतदान के अधिकार की रक्षा सुनिश्चित होगी। मतदाताओं से यह भी अनुरोध है कि पुनरीक्षण प्रक्रिया को सुचारू रूप से पूरा करने तथा मतदाता सूचियों को सही और अद्यतन बनाए रखने के लिए निर्वाचन तंत्र का पूर्ण सहयोग करें।
SIR प्रक्रिया, प्राप्त नोटिस या अपने आवेदन की स्थिति के संबंध में किसी भी स्पष्टीकरण या सहायता के लिए मतदाता 1950 पर राउंड-द-क्लॉक वोटर हेल्पलाइन या टोल-फ्री नंबर 1800-11-1950 पर संपर्क कर सकते हैं। यह सुविधा 24×7 उपलब्ध है। प्रश्न 1950 पर SMS, Voter Helpline मोबाइल एप्लिकेशन या Voters’ Service Portal voters.eci.gov.in के माध्यम से भी पूछे जा सकते हैं। मतदाता SIR प्रक्रिया पूरी करने में जमीनी स्तर पर सहायता के लिए अपने संबंधित बूथ लेवल अधिकारी (BLO) या संबंधित AERO कार्यालय से भी संपर्क कर सकते हैं।